Davetiyeler genellikle özel olarak hazırlanmış davetiye kartlarına dijital veya matbaada bastırılır ve seçilen kartın davetin niteliğine uygun olmasına özen gösterilir. 

Toplantı, nişan, düğün, sünnet, seminer, açılış gibi etkinliklere katılması istenilen kişilere duyurma ve çağrı amaçlı yazılan şekilli, fotoğraf ve görselli kısa mektuplardır. Davetiyeler özel olarak hazırlanmış davetiye kâğıtlarına basılarak seçilmiş kartın davetiyenin içeriğine uygun olmasına dikkat edilir. Bir davetiye içeriğinde kim, kimi, nereye, ne zaman ne için davet ettiğinin bilgileri yer almaktadır.

Davetiye Bastırmadan Önce Dikkat Etmeniz Gereken Husular

• Kısa ve net olmalıdır
• Kişinin ne tür bir davete katılacağı belirtilmelidir
• Davetin yeri, süresi, zamanı yazılmalıdır
• Saygılı ve nazik bir üslupla yazılmalıdır
• Davetin türüne göre özel olarak hazırlanmış kâğıtlara basılır çok özel durumlar da el yazısı ile de yazılabilir.
• Davet eden kişi ve kuruluşun adı mutlaka yer almalıdır.
• Gerekirse davete cevap veriniz notu ile telefon numarası yazılmalıdır
• Doğru ve açık Türkçe kullanılmasına dikkat edilmelidir
• Yazım ve imla kurallarına dikkat edilmelidir.

Davetiyeler doğru renkler, uygun tasarım ve doğru bir içerek ile davet eden kurumun ve kişinin özelliklerini ve hizmetlerini anlatan en iyi yazılı belgedir. Adresin açık olarak yazılmasına özellikle dikkat edilmelidir. Davetin kaç kişilik olduğu, çocuk getirip getirilmeyeceği, özel bir kostüm giyilecekse bu bilgiler de davetiyede yer almalıdır. Telefon numarası yazmak da adresin zor bulunur olduğu yerlerde davetliler için kolaylık sağlayacaktır.

Düğün, Sünnet Davetiyeleri

Kaç kişilik davet olduğu Çocuk getirilip getirilmeyeceği Özel kıyafet giyilip giyilmeme hususu Yemekli olup olmadığı Davet süresi gibi detaylar bu tarz davetiyelerde özellikle belirtilmelidir.

Özel Konuk Davetiyesi

Davet edilen kişinin toplantı başkanlığı, nikâh şahitliği, protokol gibi önem arz eden durumları varsa davetiyede mutlaka özel olarak belirtilmelidir. Ayrıca davetiyelerde sıkça karşıma çıkan LCV nedir diye birçoğumuz merak etmekteyiz. Genellikle organizasyon davetlerinde belirtilir. Yanında da genellikle telefon numarası bulunur. LCV nın açılımı Lütfen cevap veriniz dir bunun yerine uzun açıklanmış hali veya katılıp katılmayacağını bildiriniz gibi bir not daha şık olabilir. Bu kısaltma sms davetlerinde kullanılmalıdır. Özel günlerin ilk belirleyicisi olan davetiyeler özellikle düğün gibi etkinliklerde önem rol oynar.